Tính năng Nhật ký hoạt động giúp chủ doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát toàn bộ các thao tác liên quan đến đơn hàng trong hệ thống. Nhờ đó, mọi chỉnh sửa, thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, minh bạch – phục vụ cho việc giám sát, đánh giá và xử lý khi có phát sinh.
Mỗi dòng nhật ký phản ánh một lần thao tác thay đổi trên đơn hàng và bao gồm các thông tin sau:
| Mã đơn | Người sửa | Thời gian sửa | Những giá trị thay đổi |
|---|---|---|---|
| Mã định danh duy nhất của đơn hàng bị thay đổi | Tài khoản đã thực hiện chỉnh sửa/thao tác | Ngày giờ cụ thể thao tác diễn ra | Hiển thị các trường thông tin đã bị thay đổi trước và sau khi chỉnh sửa |
Mã đơn:
Mã định danh duy nhất của đơn hàng bị thay đổi.
Người sửa:
Tài khoản đã thực hiện chỉnh sửa/thao tác.
Thời gian sửa:
Ngày giờ cụ thể thao tác diễn ra.
Những giá trị thay đổi:
Hiển thị các trường thông tin đã bị thay đổi trước và sau khi chỉnh sửa.
✅ Minh bạch trong thao tác:
Mỗi lần chỉnh sửa đều có dấu vết, tránh việc thay đổi không có lý do rõ ràng.
✅ Truy vết dễ dàng:
Khi có sự cố hoặc cần kiểm tra lại đơn hàng, nhà quản lý có thể tra cứu lịch sử đầy đủ.
✅ Nâng cao trách nhiệm nhân viên:
Khi thao tác bị ghi nhận cụ thể, mỗi nhân viên sẽ có ý thức cẩn trọng hơn trong công việc.
✅ Hỗ trợ đánh giá hiệu suất:
Dựa vào tần suất và nội dung chỉnh sửa, doanh nghiệp có thể đưa ra đánh giá năng lực hoặc phát hiện vấn đề trong quy trình.
💡 Ghi nhớ: Nhật ký hoạt động là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, hiệu quả và có trách nhiệm. Hãy thường xuyên kiểm tra để đảm bảo mọi thao tác đều được thực hiện đúng quy trình!