Hướng Dẫn Tạo Tài Khoản Nhân Viên Mới
Để quản lý hiệu quả đội ngũ nhân sự và phân quyền chính xác trong hệ thống, người quản trị cần thực hiện tạo tài khoản nhân viên theo đúng quy trình sau.
Bước 1: Truy cập chức năng tạo nhân viên
- Từ giao diện chính của hệ thống, chọn mục "Nhân viên".
- Nhấn vào nút "Nhân viên mới" để bắt đầu tạo hồ sơ và tài khoản cho nhân sự.
Bước 2: Nhập thông tin bắt buộc
Điền đầy đủ các thông tin cần thiết sau:
- Họ và tên nhân viên
- Số điện thoại liên hệ
- Email cá nhân (để nhận thông tin đăng nhập, thông báo...)
- Tên tài khoản (dùng để đăng nhập hệ thống)
- Mật khẩu mặc định (có thể yêu cầu nhân viên đổi lại sau khi đăng nhập)
- Vai trò của nhân viên trong hệ thống (Ví dụ: Nhân viên bán hàng, Nhân viên làm hoa)
⚠️ Lưu ý:
Hãy đảm bảo vai trò được chọn đúng để phân quyền truy cập và thao tác phù hợp với vị trí công việc.
Bước 3: Tạo tài khoản
Sau khi hoàn tất các thông tin:
- Kiểm tra lại để đảm bảo không có sai sót.
- Nhấn vào nút "Tạo tài khoản" để hoàn tất việc thêm nhân viên mới vào hệ thống.
Mẹo: Sau khi tạo tài khoản, hãy thông báo cho nhân viên về thông tin đăng nhập của họ qua email hoặc tin nhắn. Khuyến khích họ đổi mật khẩu mặc định ngay lần đầu đăng nhập để đảm bảo tính bảo mật.