Việc tạo đơn hàng mới trên hệ thống được thực hiện đơn giản qua các bước sau. Hãy đảm bảo bạn điền đầy đủ các thông tin cần thiết để quy trình xử lý đơn diễn ra thuận lợi.
Bước 1: Truy cập tính năng Tạo đơn
Từ giao diện chính, nhấn vào mục "Đơn hàng".
Chọn nút "Đơn Mới" để bắt đầu tạo đơn hàng mới.
Bước 2: Nhập thông tin đơn hàng
Người dùng cần cung cấp đầy đủ các thông tin bắt buộc sau:
Tên người đặt
Địa chỉ giao hàng
Số điện thoại người đặt
Giá niêm yết
Ảnh mẫu của sản phẩm
Lưu ý:
Nếu bạn không điền "Tên người nhận" và "Số điện thoại người nhận", hệ thống sẽ tự động sử dụng thông tin của người đặt để hoàn thiện đơn.
Bước 3: Chọn nguồn khách hàng
Hệ thống mặc định chọn nguồn khách là Facebook.
Người dùng có thể thay đổi nguồn sang: Instagram, Zalo, Tiktok, Cửa hàng, Nhân viên hoặc Khác.
Với nguồn đến từ mạng xã hội, nên nhập đường dẫn đến trang cá nhân để phục vụ cho việc chăm sóc khách hàng sau này.
Bước 4: Thiết lập thời gian giao hàng
Thời gian giao hàng sớm nhất và muộn nhất nên được nhập chính xác theo khung giờ khách hàng có thể nhận đơn.
Việc này giúp đảm bảo đơn hàng được giao đúng thời gian mong muốn của khách.
Bước 5: Mô tả và ghi chú đơn hàng
Mô tả đơn hàng: Ghi rõ yêu cầu cụ thể của khách hàng về sản phẩm, nhất là sự khác biệt so với ảnh mẫu.
Ghi chú: Ghi lại các yêu cầu đặc biệt hoặc thay đổi từ khách hàng (nếu có).
Bước 6: Thông tin thanh toán
Tùy vào ai là người trả phí vận chuyển và có VAT hay không, tổng giá trị đơn hàng được tính theo công thức tương ứng:
✔️ Trường hợp 1: Cửa hàng trả phí vận chuyển
Tổng giá trị đơn hàng = Giá niêm yết – Chiết khấu – Tiền cọc
✔️ Trường hợp 2: Khách trả phí vận chuyển
Tổng giá trị đơn hàng = Giá niêm yết – Chiết khấu – Tiền cọc + Chi phí giao hàng
✔️ Trường hợp 3: Khách trả phí vận chuyển + VAT
Tổng giá trị đơn hàng = Giá niêm yết + (Giá niêm yết × %VAT) – Chiết khấu – Tiền cọc + (Chi phí giao hàng × %VAT)
Lưu ý dành cho tài khoản Admin
Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản Admin, bắt buộc phải chọn nhân viên sale đơn.
Việc này nhằm phục vụ mục đích thống kê, đánh giá hiệu quả công việc về sau.
✅ Sau khi hoàn thành các bước trên, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin và nhấn "Tạo đơn" để tạo đơn hàng thành công.